PARIS-BRUNNENHANDBUCH
Ihre Hochzeit in Paris
Ein bisschen Hilfe bei den großen Entscheidungen und die Möglichkeit, gemeinsam davon zu profitieren.
Auf dieser Seite
Sie haben vielleicht bereits einen Lieblingsort in Paris. Oder Sie bringen alle zum ersten Mal hierher. In jedem Fall wünschen Sie sich mehr als nur einen schönen Ort zum Heiraten. Sie wünschen sich Zeit mit den Menschen, die Sie lieben, ein Abendessen, das Sie sich noch lange an Erinnerungen erinnern lassen wird, und eine Party, von der Sie im Flugzeug nach Hause noch immer sprechen werden.
Vielleicht bedeutet das sechzehn Gäste um einen Tisch. Vielleicht bedeutet es ein Schloss voller Familie, Freunde und einer Band, die niemand aufhalten will. Es gibt Platz für beides. Die ersten Entscheidungen müssen einfach darauf abzielen, die Hochzeit zu gestalten, die man sich wünscht.
Zuerst die Menschen.
Bevor Sie nach Veranstaltungsorten suchen, besprechen Sie, wen Sie am liebsten mit dabei haben würden. Prüfen Sie zunächst die Termine mit diesen Personen, insbesondere wenn Schulferien, lange Flüge, kleine Kinder oder besondere Reisebedürfnisse Ihre Reise beeinträchtigen.
Wählen Sie dann die Dinge aus, die Ihnen am wichtigsten sind. Das Essen? Eine wunderbare Band-Besetzung? Dass alle zusammen bleiben? Eine Umgebung, die Sie schon seit Jahren lieben? Sie brauchen keine vollständig formulierten Visionen. Ein paar gemeinsame Prioritäten werden Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu erkennen, wenn Sie sie sehen.
Entscheiden Sie außerdem, wie viele Gäste Sie einladen möchten: Die Hochzeit selbst, ein Willkommensessen oder vielleicht ein Brunch am nächsten Tag. Eine kleine Hochzeit kann dennoch mehrere schöne Tage ausfüllen. Wenn Sie sich eine Hochzeit vorstellen, die hauptsächlich nur für Sie beiden ausgelegt ist, bieten wir Ihnen folgende Möglichkeiten an: Ratgeber für Elopements in Paris Könnte ein besserer Ausgangspunkt sein. Unser Planer von elopementVeranstaltungen Wir können eine private Zeremonie auf einer Terrasse organisieren, von der aus sich der Blick auf den Eiffelturm erstreckt.
Finden Sie Ihre Einstellung.
Ein beliebtes Foto ist ein schöner Ausgangspunkt. Dann stellen Sie sich die Hochzeit vor, die dort stattfindet: Ihre Gäste kommen, die Zeremonie beginnt, ein Getränk in der Hand, das Abendessen, das Tanzen und schließlich die Fahrt mit dem Auto nach Hause.
In der Stadt
Ein Palace-Hotel kann Räume, eine Zeremonie, ein Abendessen und eine Feier unter einem Dach bieten. Ein Restaurant oder ein privater Salon eignen sich für eine Hochzeit, die auf einem außergewöhnlichen Menü basiert. Ein historisches Veranstaltungszentrum bietet eine andere Atmosphäre mit eigener Küche, Zugang und Produktionsabläufen.
Hôtel Plaza Athénée. Eine kleine Gästeliste kann dennoch ein voller Abend bieten. Für die Zwölf Gäste von Mila und David verwendeten wir Le Salon Organza für die Gelübde und Le Salon Haute Couture für das Abendessen und die Aufführungen. Sehen Sie, wie ihre Hochzeit zustande kam.
Shangri-La Paris. Wenn Sie an historischen Empfangsräumen interessiert sind, beginnen Sie mit Le Grand Salon, Le Salon de Famille und La Salle à Manger. Fragen Sie nach der Organisation der Zeremonie, der Cocktails und des Abendessens und nach der Art, wie Sie zwischen diesen Räumen tanzen würden.
The Peninsula Paris. Wenn Tanz auf Ihrer Wunschliste ganz oben steht, fragen Sie nach dem schalldichten Ballsaal des Hotels. Es gibt auch einen kleineren Raum mit einem kapellengestimmten Ambiente. Überlegen Sie, welche Räume zu Ihrer Zeremonie und zum Abendessen passen, bestätigen Sie anschließend die Musikgestaltung und den Endtermin.
In einem Schloss
Sie mögen vielleicht die Idee lieben, alle Paris für eine Weile verlassen zu müssen. Überprüfen Sie, wie viele Gäste auf dem Anwesen schlafen können, wo die anderen bleiben und wie sie nach der Party nach Hause zurückkehren werden. Eine wunderschöne Immobilie ist nicht automatisch ein Hotel.
Bevor Sie eine Reservierung vornehmen, bestätigen Sie die Anzahl der Gäste für jeden Teil des Tages, die alternative Indoor-Veranstaltung, die Endzeit für die Musik, den Zugang zu den Räumlichkeiten und alle anderen Anforderungen. Wählen Sie gemeinsam Veranstaltungsort und Datum aus, wobei die gesamte Feier im Hinterkopf berücksichtigt wird.
Die Saison gehört zu diesem Thema dazu. Ein Abendessen im Freien benötigt eine angenehme Temperatur, geeigneten Schatten und eine Innenlocation, die Sie dennoch gerne nutzen würden. Die Veranstaltungen in Paris können auch die Hotelverfügbarkeit und die Reisezeit beeinträchtigen.
Vergessen Sie alles andere und investieren Sie in das, was Ihnen wichtig ist.
Luxus bedeutet für verschiedene Paare unterschiedliche Dinge. Eine Person würde sich eher eine kleine Gästeliste und außergewöhnliches Essen wünschen. Eine andere würde gerne die Blumen reduzieren, um die Band zu buchen, die sie immer gewünscht haben. Ein gut ausgelegter Budgetrahmen lässt solche Entscheidungen zu.
Klären Sie zuerst, was das Gesamtbudget umfasst: nur den Hochzeitstag oder das gesamte Programm, Unterkunft, Reisen, Besichtigungen und das Planungshonorar. Halten Sie die Kosten, die Sie übernehmen, getrennt von dem, was Ihre Gäste selbst buchen.
| Erlauben Sie | Schauen Sie über den Schlagpreis hinaus |
|---|---|
| Die Kulisse | Verleih oder Kauf der Veranstaltungsräume, benötigte Räume, Mindestumsatz und die für die Einrichtung verfügbare Zeit. |
| Die Feierlichkeiten | Lebensmittel, Getränke und Service für die tatsächliche Teilnehmerzahl bei jeder georganisierten Veranstaltung. |
| Das Zimmer und die Party | Blumen, Möbel, Beleuchtung, Sound, Unterhaltung und die Arbeit, die zur Installation und zum Entfernen dieser Dinge erforderlich ist. |
| Die Menschen, die dahinter stehen | Planung, Fotografie, Filmproduktion, Schönheitspflege, Personalbeschaffung, Transport, Reise der Besatzung und eine Notfallentschädigung. |
Manche Kosten ändern sich mit jeder weiteren Person, andere kaum. Wenn Sie auf einen Tisch verzichten, werden die Location, die Band oder die Lichtinstallation nicht unbedingt günstiger. Fragen Sie nach Steuern, Fahrtkosten, technischen Anforderungen, Zahlungsterminen und Ausschlüssen, bevor Sie ein Angebot als Gesamtpreis einplanen.
Ein echtes Beispiel finden Sie unter Die Hochzeitswoche von Mila und David im Hôtel Plaza Athénée. Eine vergleichbare mehrtägige Veranstaltung, die von unserem Team geplant und produziert wird, erfordert einen Gesamtbudget von über 100.000 €. Die Termine, die Anzahl der Gäste, das Design, die Unterhaltung und die enthaltenen Veranstaltungen bestimmen das Gesamtbudget.
Die richtigen Menschen an Ihrer Seite
Wenn Sie noch immer die Location auswählen, das Budget festlegen und die Feierlichkeiten planen, kann ein Full-Service-Planer Ihnen dabei helfen, diese Entscheidungen zu treffen und sie auch tatsächlich bei der Hochzeit umzusetzen.
Wenn der Großteil der Planung bereits erledigt ist, kann die Koordination die richtige Vorgehensweise sein. Sie erfordert jedoch noch einige Vorbereitungen: die Überprüfung der Vereinbarungen, die Feststellung von Lücken, die Besprechung mit den Lieferanten und die Erstellung eines Arbeitsplans, bevor jemand ankommt.
Auch Ihr Veranstaltungsmanagement spielt eine wichtige Rolle. Stellen Sie klar, wo die Verantwortung endet, insbesondere bei externen Anbietern, bei anderen Veranstaltungen und bei der Transportlogistik für Gäste. Stellen Sie einfach eine Frage: “Wer übernimmt die Verantwortung für all das?”
Erfahren Sie mehr über die Menschen und das Umfeld unseres eigenen Dienstes und treffen Sie das Team, das dafür verantwortlich ist. Komplettservice für die Planung einer Hochzeit in Paris.
Planen Sie von wo auch immer Sie sind.
Sie müssen die Planung der Hochzeit nicht zu einer zweiten Arbeit machen oder bei jeder Reise nach Paris alle Entscheidungen selbst treffen. Vereinbaren Sie einen Ansprechpartner, die Art und Weise, wie Sie die Entscheidungen genehmigen, sowie einen Zeitplan für Anrufe, der für alle Zeitzonen gilt.
Wenn möglich, beginnen Sie zwölf bis achtzehn Monate im Voraus. Je früher desto besser, wenn ein Veranstaltungsort, Datum oder Künstler besonders wichtig ist. Mit weniger Zeit können Sie mehr Auswahlmöglichkeiten treffen. Die folgende Reihenfolge ist nur als Richtwert zu verstehen; die Termine der Anbieter und die Bedürfnisse Ihrer Gäste stehen an erster Stelle.
- Beginnen Sie mit den großen Entscheidungen. Anzahl der Gäste, Budget, Planungshilfe, Zeremonie, Veranstaltungsort und Termin. Sicherstellen Sie, dass Sie die Personen nicht verpassen wollen, die Ihnen wichtig sind.
- Bieten Sie den Gästen Zeit, um die Reise zu planen. Sobald der Termin feststeht, teilen Sie die Einladungen und die Hoteloptionen, oft neun bis zwölf Monate im Voraus. Senden Sie die Einladungen etwa vier bis sechs Monate im Voraus, wobei die Anrede „Ja, danke“ (RSVP) einen weiteren Anlass zur Kontaktaufnahme bietet.
- Genießen Sie einen nützlichen Besuch, falls Sie einen wünschen. Termine für Gruppenveranstaltungen, Verkostungen, Schönheitstests und Treffen mit Ihren Kunden Hochzeitsfotograf oder Filmemacher. Versuchen Sie das Hotel und das Restaurant, das Sie den Gästen empfehlen können.
- Lasst die letzten Wochen darum gehen, zu bestätigen. Die Anzahl der Gäste, die Sitzplatzvergabe, die Menüs, die Transportmöglichkeiten, die Zahlungen und der Arbeitsplan – all das sollte Ihr Team vor Beginn der Hochzeitswoche kennen.
Ein Zeremonienprotokoll: Eine symbolische Feier ist unabhängig von einer rechtlichen Ehe. Wenn Sie in Frankreich legal heiraten möchten, prüfen Sie frühzeitig bei der zuständigen Gemeinde, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen. Leitfaden für die Eheschließung in Frankreich und offizielle französische Anleitung Erklären Sie die Anforderungen.
Machen Sie sie sich wohlfühlen.
Ihre Gäste reisen durch Länder, organisieren die Betreuung ihrer Kinder, nehmen sich Zeit frei und wählen Kleidung, die ein Reisegepäck überstehen muss. Machen Sie die nützlichen Informationen leicht auffindbar und geben Sie ihnen Zeit, sie zu nutzen.
Informieren Sie sie über die Tage, an denen sie frei haben, welche Veranstaltungen sie eingeladen werden und was Sie veranstalten. Bieten Sie Hotels zu unterschiedlichen Preisklassen an. Beachten Sie vor der Buchung der Zimmerzahl, dass die Freigabe-Termine bekannt sind und ob unbenutzte Zimmer Ihre Verantwortung darstellen.
Eine Hochzeitswebsite kann Adressen, Anleitungen zu Kleidern, Informationen zur Antwortmöglichkeit, Ernährungsanforderungen und Transportvorbereitungen enthalten. Ein kurzer abschließender Hinweis vor der Abreise ist oft hilfreicher als ein weiteres langes Dokument.
Bei einer Festtagshochzeit sollten Sie sowohl die Rückreise sorgfältig planen als auch die Anreise. Ein früherer Abflug für müde Gäste und ein späterer für die letzten Tänzer kann beide überlegte Entscheidungen sein. Jeder sollte eine Ansprechperson für Fragen haben, die nicht eine der beiden Ehepartner ist.
Ein bisschen mehr Zeit zusammen.
Ein Willkommensabend gibt den Gästen die Möglichkeit, sich vor der Hochzeit kennenzulernen. Ein Abschiedsbrunch ermöglicht es Ihnen, die Geschichten zu hören, die Sie verpasst haben. Beide können wunderbar sein. Gleiches gilt für eine wunderschön gestaltete Hochzeit, bei der der Rest der Reise offen bleibt.
Wählen Sie die Besprechungsorte aus, die Ihnen gefallen, und lassen Sie dabei genügend Platz zwischen ihnen. Neue Ankommende aus Fernreisen benötigen möglicherweise einen ruhigen ersten Tag. Freunde möchten vielleicht einen Nachmittag in Paris verbringen. Niemand muss einfach deshalb von einer Aktivität zur nächsten gezwitschert werden, weil sie im Programm steht.
Gönnen Sie Abendessen und der Feier ihre eigene Aufmerksamkeit. Nehmen Sie sich Zeit für Gespräche und Reden; wählen Sie ein Zimmer, ein Soundsystem und eine Zeit, in der das Tanzen so gut wie das Essen sein kann. Bringen Sie die Traditionen und Darsteller ein, die für Ihre Familien wichtig sind, schon früh in den Gesprächen mit ein.
Für ein Willkommensessen oder einige Anregungen für die Gäste finden Sie in unserem Angebot. Restaurantführer Paris. Stellen Sie von Anfang an die optionalen Ausflüge und kostenpflichtige Aktivitäten für Gäste klar dar.
Zwei Hochzeiten. Zwei Möglichkeiten, zu feiern.
Die Größe der Gästeliste erzählt nur einen Teil der Geschichte. Bei diesen beiden Hochzeiten wurde ganz unterschiedliche Feierlichkeiten organisiert, und bei beiden wurde besonderer Wert auf die Anwesenden gelegt.
Seize Gäste. Drei Tage in Paris.
Auf dem Plaza Athénée wurde eine intime Hochzeit zu drei Tagen erweitert: eine zweisprachige Zeremonie, private Aktivitäten und Unterhaltung, die für die Gruppe ausgewählt wurden. Mit sechzehn Gästen war genügend Zeit, mit allen ins Gespräch zu kommen.
Ein Schloss, 240 Gäste und der letzte Tanz.
Ein viertägiges Programm rund um eine jüdische Hochzeit im Château Saint-Martin-du-Tertre verband kulturelle Traditionen, Unterhaltung und eine Feier bis spät in die Nacht. Reisebusse fuhren um ein, drei und fünf Uhr morgens zurück nach Paris. Auch die Heimfahrt gehörte zur Gastfreundschaft.
Sagen Sie uns, was Sie sich vorstellen.
Sie müssen nicht mit einem kompletten Briefing anreisen. Erzählen Sie uns einfach, wen Sie mitbringen, den Termin oder die Saison, die Sie im Sinn haben, und was Sie gerne mit ihnen teilen möchten. Wir können von dort aus beginnen.
Von der Planungsgruppe von „Kiss Me in Paris“. Hochzeitsplanung unter der Leitung von Chantelle Streete.
Einige Fragen, bevor Sie beginnen
Können wir unsere Hochzeit planen, ohne zuerst Paris zu besuchen?
Ja, die Planung kann auch von zu Hause aus durchgeführt werden. Entscheiden Sie, was Sie gerne per Video, Plänen und Proben genehmigen und was Sie persönlich erleben möchten. Ein gut organisierter Besuch kann Veranstaltungspläne, Verkostungen, Beauty-Tests und Treffen mit Ihrem Kreativteam verbinden.
Kann man nach der Buchung des Veranstaltungsortes einen Planer einladen?
Ja. Teilen Sie das unterzeichnete Abkommen, die Zahlungen, die ausgewählten Anbieter und alles weitere, was noch unentschlossen ist. So kann der Planer die restliche Arbeit identifizieren und den richtigen Umfang der Arbeiten empfehlen. Die Buchung einer Veranstaltungsstätte beseitigt nicht alle Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Hochzeit.
Müssen wir die Flug- und Hotelkosten der Gäste bezahlen?
Nein. Entscheiden Sie, welche Reise- und Unterkunftkosten Sie übernehmen möchten, und teilen Sie dies den Gästen vor ihrer Buchung mit. Geben Sie ihnen Hoteloptionen zu unterschiedlichen Preiskategorien sowie eine klare Übersicht über die Veranstaltungen und Transfers, die Sie veranstalten. Legen Sie optional oder kostenpflichtige Aktivitäten klar aufzuführen.
Kann ich einen Fotografen, eine Band oder einen anderen Anbieter von zu Hause mitbringen?
Ja, sofern die Veranstaltungsstätte sie akzeptiert und die praktischen und technischen Anforderungen erfüllt sind. Prüfen Sie vor der Buchung die Reise-, Unterkunfts-, Ausrüstung- und technische Anforderungen. Für eine Bandgruppe bestätigen Sie die vollständige Besetzung und die Anforderungen für die Proben sowie die eigentliche Aufführung.
Wie können wir unterschiedliche Sprachen und Traditionen einbeziehen?
Beginnen Sie mit den Personen, die das Verständnis oder die Teilnahme benötigen, und den Traditionen, die für Ihre Familien wichtig sind. Bauen Sie die Zeremonie, die Reden, die Gastronomie und die Unterhaltung entsprechend an. Bestätigen Sie die richtige Sprach- und kulturelle Kompetenz für jede Rolle, anstatt zu glauben, dass eine Person alles übernehmen kann.
Kann unsere Hochzeit und unsere Fotos privat bleiben?
Ja, Privatsphäre kann Teil des Briefings sein. Vereinbaren Sie mit Ihren Planungs- und Kreativteams vor der Hochzeit die Verwendung von Bildern, die Veröffentlichung in sozialen Medien und die Publikation, und setzen Sie die vereinbarten Präferenzen in die entsprechenden Arrangements um.
Erzählen Sie uns, was Sie planen.
Ihre Termine, Ihre Ideen, Ihre Fragen. Den Rest übernehmen wir.