Guía de bodas en París
Tu boda en París
Un poco de ayuda con las decisiones importantes, y la oportunidad de disfrutar de hacerlo juntos.
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Quizás ya tengas un rincón favorito de París. O quizás quieras llevar a todos aquí por primera vez. Sea como sea, lo que quieres es más que un lugar hermoso para casarte. Quieres tiempo con las personas que amas, una cena que valga la pena disfrutar y una fiesta de la que seguirás hablando en el vuelo de regreso a casa.
Quizá eso signifique dieciséis invitados alrededor de una misma mesa. Quizá signifique un castillo lleno de familiares, amigos y una banda que nadie quiere interrumpir. Hay espacio para ambos. Las primeras decisiones simplemente deben apuntar hacia la boda que quieres tener.
Primero, las personas.
Antes de buscar lugares para viajar, hablemos de quiénes sería más fácil que acompañara a usted. Compruebe las fechas con esas personas primero, especialmente si las vacaciones escolares, los largos vuelos, los niños pequeños o las necesidades de accesibilidad afectan su viaje.
Luego elige lo que más te importa. ¿La comida? ¿Una banda maravillosa? ¿Que todos se mantengan unidos? ¿Un lugar que hayas disfrutado durante años? No necesitas una visión completamente definida. Unos pocos objetivos comunes te ayudarán a reconocer las opciones adecuadas cuando las observes.
Decida también cuánto quiere alojar: la propia boda, una cena de bienvenida, quizás un brunch al día siguiente. Una boda pequeña aún puede llenar varios días muy agradables. Si estáis imaginando un día principalmente para ustedes dos, nuestro Guía para el romántico romántico en París Puede ser un punto de partida más adecuado. Nuestro Planificadores de boda íntima Podemos organizar una ceremonia privada en una terraza con vistas a la Torre Eiffel.
Encuentre su configuración.
Una fotografía favorita es un lugar ideal para empezar. Luego imagina cómo transcurriría la boda: la llegada de tus invitados, la ceremonia, una copa de vino en la mano, la cena, la danza y el regreso en el último coche.
En la ciudad
Un hotel de lujo puede ofrecer habitaciones, una ceremonia, una cena y una fiesta bajo un mismo techo. Un restaurante o un salón privado pueden adaptarse a una boda basada en una comida excepcional. Un espacio histórico para eventos ofrece un carácter diferente, con sus propios servicios de catering, acceso y organización de la producción.
Hôtel Plaza Athénée. Una pequeña lista de invitados aún puede ofrecer una velada completa. Para los dieciséis invitados de Mila y David, utilizamos Le Salon Organza para los votos y Le Salon Haute Couture para la cena y las actuaciones. ¡Miren cómo se celebró su boda!.
Shangri-La Paris. Si le atraen las salas de recepción históricas, comience por el Le Grand Salon, el Le Salon de Famille y la La Salle à Manger. Pregunte cómo se moverían la ceremonia, los cócteles y la cena entre ellos y dónde se llevaría a cabo la danza.
The Peninsula Paris. Si la danza está incluida en su lista de deseos, pregunte por el salón de baile insonorizado del hotel. También hay un espacio más pequeño con un ambiente parecido a una capilla. Determine qué habitaciones son adecuadas para su ceremonia y cena, luego confirme los arreglos musicales y el horario final.
En un castillo
Quizás te guste la idea de que todos abandonen París por un tiempo. Consulta cuántas personas podrán dormir en la finca, dónde quedarán los demás y cómo volverán a casa después de la fiesta. Una propiedad hermosa no significa automáticamente que sea un hotel.
Antes de reservar, confirme la cantidad de invitados para cada momento del día, la alternativa en interiores, la hora de finalización de la música, el acceso a los espacios y cualquier compromiso relacionado con la decoración de la sala. Elija el lugar y la fecha juntos, teniendo en cuenta toda la celebración.
Esta temporada es ideal para esas conversaciones. Una cena al aire libre requiere una temperatura cómoda, una zona protegida cuando sea necesario y un ambiente interior que le resulte cómodo. Los eventos en París también pueden influir en la disponibilidad de los hoteles y en el tiempo de viaje.
Gasta en lo que te importa.
El lujo significa cosas diferentes para parejas diferentes. Uno preferiría tener una lista de invitados pequeña y comida extraordinaria. Otro felizmente simplificaría las flores para incluir a la banda que siempre han querido. Un presupuesto razonable permite hacer frente a estas opciones.
Primero, acuerde lo que incluye el total: un día de boda o todo el programa organizado, alojamiento, viajes, planificación de visitas y la comisión de planificación. Mantenga la cantidad que paga separada de la que pagarán los invitados.
| Permitir | Ve más allá del precio en la primera página |
|---|---|
| El escenario | Alquiler de espacio o compra de la totalidad del mismo, habitaciones requeridas, gasto mínimo y tiempo disponible para la instalación. |
| La celebración | Comida, bebida y servicio para el número real de invitados en cada evento organizado. |
| La habitación y la fiesta | Flores, muebles, iluminación, sonido, entretenimiento y el trabajo necesario para instalarlos y desmontarlos. |
| Las personas que lo están detrás | Planificación, fotografía, cine, belleza, personal, transporte, viajes de la tripulación y una asignación para imprevistos. |
Algunos costos varían según el número de invitados; otros cambian muy poco. Eliminar una mesa no implica necesariamente reducir el costo de la locación, la banda o la instalación de iluminación. Antes de considerar un presupuesto como el costo total, pregunte por impuestos, viajes, requisitos técnicos, fechas de pago y exclusiones.
Para un ejemplo real, véase El fin de semana de boda de Mila y David en el Hôtel Plaza Athénée. Una celebración comparable de varios días, planificada y organizada por nuestro equipo, requiere un presupuesto total de más de 100.000 €. Las fechas, el número de invitados, el diseño, el entretenimiento y los eventos incluidos determinarán la estimación final.
Las personas adecuadas a tu lado.
Si aún estás escogiendo el lugar, elaborando el presupuesto y imaginando la celebración, un planificador de servicios completos puede ayudarte a tomar esas decisiones y a llevarlas a cabo durante la boda.
Si la mayor parte del planificado ya está hecho, la coordinación puede ser la forma correcta de asumir el control. Sin embargo, aún necesita preparativos: revisar los acuerdos, detectar lagunas, informar a los proveedores y crear un calendario de trabajo antes de que llegue alguien.
El equipo de organización también tiene un papel importante. Es importante aclarar quién es el responsable de cada aspecto, especialmente en el caso de proveedores externos, otros eventos y transporte de invitados. Pregunte una simple pregunta: “¿Quién se hace cargo de todo esto?”
Para conocer a la gente y el alcance de nuestro propio servicio, conozca al equipo responsable de ello. Planificación de bodas completa en París.
Planifica desde donde estés.
No tienes que convertir la planificación de la boda en un segundo trabajo ni tomar todas las decisiones durante un viaje a París. Acuerdate de un contacto principal, de la forma en que aprobarás las decisiones y de un horario para las llamadas que funcione a lo largo de los diferentes fusos horarios.
Cuando sea posible, comience doce a dieciocho meses antes. Antes es útil si un lugar, fecha o artista es especialmente importante. Con menos tiempo, la disponibilidad determinará más de las opciones. La siguiente orden es un punto de partida; los plazos de los proveedores y las necesidades de sus invitados son lo más importante.
- Comienza con las decisiones más importantes. Número de invitados, presupuesto, apoyo en la planificación, ceremonia, lugar y fecha. Asegúrate de que las personas que no puedas perderte se sientan a gusto.
- Deje tiempo a los huéspedes para hacer el viaje. Una vez que se haya fijado la fecha, comparta las fechas de confirmación de la reserva y las opciones de alojamiento, normalmente entre nueve y doce meses de antelación. Envíe las invitaciones aproximadamente cuatro a seis meses antes, con una fecha de respuesta que deje espacio para un seguimiento.
- ¡Disfrute de una visita útil, si lo desea! Programaciones de grupos, degustaciones, pruebas de belleza y reuniones con tu fotógrafo de bodas o director de cine. Prueba el hotel y el restaurante que puedas recomendar a los huéspedes.
- Que las últimas semanas sean de confirmación. Número de invitados, asientos, menús, transporte, pagos y horario de trabajo. Tu equipo debería conocer el plan antes de que comience la semana de la boda.
Nota sobre la ceremonia: una celebración simbólica es distinta al matrimonio legal. Si quieres casarte legalmente en Francia, consulta la condición para ello con la mairie correspondiente con antelación. Guía para casarse en Francia y Guía oficial en francés explique los requisitos.
Haga que se sientan atendidos.
Sus invitados cruzan fronteras, organizan la atención infantil, se toman unos días libres y eligen prendas que tengan que aguantar un viaje en maleta. Haga que la información útil sea fácil de encontrar y déles tiempo para utilizarla.
Dígales qué días deben reservar como libres, qué eventos están invitados a asistir y qué actividades organizas. Ofrece hoteles en diferentes rangos de precios. Antes de reservar una habitación, comprueba las fechas de salida y si las habitaciones no utilizadas se convierten en tu responsabilidad.
Un sitio web de bodas puede incluir las direcciones, consejos sobre el vestido, detalles sobre la respuesta a las invitaciones, preguntas sobre dietas y arreglos de transporte. Una breve actualización final antes de la salida suele ser más útil que otro documento largo.
Para una boda en finca, reserve el camino de regreso tan cuidadosamente como el camino de regreso. Una salida anticipada para los invitados cansados y una posterior para los últimos bailarines pueden ser decisiones inteligentes. Ofrezca a todos un contacto para cualquier pregunta que pueda surgir, ya que no será uno de los dos que se casan.
Un poco más de tiempo juntos.
Una velada de bienvenida brinda a las personas la oportunidad de conocerse antes de la boda. Un brunch de despedida permite escuchar las historias que se quedaron pendientes. Ambos pueden ser maravillosos. Lo mismo puede suceder con una boda bellamente organizada, mientras se deja abierta la posibilidad de disfrutar del resto del viaje.
Elige las actividades que más te gusten y deja espacio alrededor de ellas. Las personas que llegan desde lugares lejanos pueden necesitar un primer día tranquilo. Los amigos pueden querer pasar la tarde en París. Nadie necesita ser apresurado de una actividad a otra simplemente porque esté incluida en el itinerario.
Dedique a la cena y a la fiesta la atención que se merecen. Dedique tiempo a la conversación y a los discursos; elija un espacio, un sistema de sonido y un horario que permitan que la danza sea tan buena como la comida. Incorpore a la conversación desde el principio las tradiciones y los artistas que son importantes para sus familias.
Para una cena de bienvenida o para ofrecer algunas sugerencias a los invitados, explore nuestra sección Guía de restaurantes de París. Haga que las salidas opcionales y las actividades pagadas por los huéspedes sean claras desde el principio.
Dos bodas. Dos formas de celebrar.
El tamaño de la lista de invitados solo te revela una parte de la historia. Estos dos casamientos solicitaron celebraciones muy diferentes, y se cuidó al máximo de las personas que asistieron.
Diez seis invitados. Tres días en París.
En el Plaza Athénée, una boda íntima se convirtió en tres días juntos, con una ceremonia bilingüe, actividades privadas y entretenimiento seleccionados para el grupo. Con dieciséis invitados, hubo tiempo para hablar con todos.
Un castillo, 240 invitados y la última danza.
Un programa de cuatro días dedicado a una boda judía en el castillo de Saint-Martin-du-Tertre reunió tradiciones culturales, entretenimiento y una fiesta nocturna. Los entrenadores regresaron a París a las 1, 3 y 5 de la mañana. El camino de regreso fue parte de la hospitalidad.
Cuéntanos qué tienes en mente.
No es necesario que llegue con un plan completo. Díganos quiénes traerá, la fecha o la temporada que tiene en mente y lo que le gustaría compartir con ellos. Desde ahí podremos empezar.
Del equipo de planificación de Kiss Me in Paris. Planificación de bodas liderada por Chantelle Streete.
Algunas preguntas antes de empezar
¿Podemos planificar nuestra boda sin visitar París primero?
Sí, la planificación puede realizarse de forma remota. Decida qué aspectos le resulta cómodo aprobar por video, qué aspectos le resulta cómodo recibir en persona y qué aspectos le gustaría vivir en persona. Una visita bien organizada puede combinar decisiones sobre el lugar, degustaciones, pruebas de belleza y reuniones con su equipo creativo.
¿Podemos contratar a un planificador después de reservar el lugar?
Sí. Comparta el acuerdo firmado, los pagos, los proveedores elegidos y cualquier otra cuestión que aún esté pendiente. Esto permitirá al planificador identificar el trabajo restante y recomendar el alcance adecuado. La reserva de la sede no resuelve todas las responsabilidades relacionadas con la boda.
¿Tenemos que pagar los vuelos y los hoteles de los invitados?
No. Decida qué gastos de viaje y alojamiento desea cubrir y hágalo saber a los huéspedes antes de que reserven. Ofrezcales opciones de hoteles con diferentes precios y déles una visión clara de los eventos y los traslados que organizará. Marque claramente las actividades opcionales o que los huéspedes paguen por ellas.
¿Podemos traer un fotógrafo, una banda o algún otro proveedor desde casa?
Sí, si el lugar acepta las solicitudes y se cumplen los requisitos prácticos y funcionales. Antes de comprometerse, verifique las necesidades de transporte, alojamiento, equipo y tecnología. Para una banda, confirme la plantilla completa y los requisitos de ensayo, así como la propia actuación.
¿Cómo incluimos diferentes idiomas y tradiciones?
Comienza con las personas que necesitan entender o participar, y con las tradiciones que son importantes para sus familias. Construye la ceremonia, los discursos, la comida y la animación en función de ese objetivo. Confirma la experiencia lingüística y cultural adecuada para cada función, en lugar de asumir que una sola persona puede cubrir todo.
¿Pueden los detalles de nuestra boda y las fotografías permanecer en privado?
Sí, la privacidad puede ser parte del brief. Consíguense un acuerdo sobre el uso de imágenes, la publicación en redes sociales y la edición con sus equipos de planificación y creatividad antes de la boda, y incluyan las preferencias acordadas en los arreglos correspondientes.
Cuéntanos qué estás planeando.
Tus fechas, tus ideas, tus preguntas. Nosotros nos encargamos de lo que sigue.