Privacy Policy
Kiss Me in Paris SARL
Last updated: 9 November 2026
Français — Politique de confidentialité
Mise à jour : 9 novembre 2026.
Cette politique explique comment nous utilisons vos données personnelles lorsque vous consultez kissinparis.com, nous contactez ou réservez nos services d’organisation, de conception et de production d’événements, de photographie ou de réalisation de films.
Responsable du traitement
Kiss Me in Paris SARL est responsable des traitements décrits ici.
Siège social : 78 Avenue Raymond Poincaré, 75016 Paris, France
SIREN : 813 919 156
Contact pour la protection des données : privacy@kissinparis.com
Les informations que nous utilisons
Demandes et événements. Nous utilisons vos coordonnées, nos échanges et les informations nécessaires à la préparation et à l’exécution de votre réservation. Il peut s’agir des dates, des lieux, du budget, des déplacements et des renseignements utiles concernant les invités ou les autres participants. Lorsque la prestation comprend des photographies ou un film, les images et les enregistrements réalisés en font également partie.
Ces informations proviennent de vous, d’une personne qui organise votre événement ou votre séance photo, ou des prestataires qui y participent. Ne communiquez que les renseignements nécessaires concernant d’autres personnes et mettez cette politique à leur disposition. Nous restons responsables de l’information à fournir lorsque nous recevons des données indirectement. Si un aménagement particulier nécessite des données sensibles, par exemple concernant la santé ou l’accessibilité, nous expliquons leur utilisation et recueillons un consentement explicite lorsque celui-ci est requis.
Paiements. Stripe traite les paiements par carte. Nous recevons les informations de facturation et de transaction nécessaires à la gestion de votre réservation, mais ne conservons ni les numéros complets des cartes ni leurs codes de sécurité.
Utilisation du site. Les services d’hébergement et de sécurité traitent des informations techniques, telles que les adresses IP et les détails des requêtes, pour assurer le fonctionnement et la protection du site. Avec votre consentement à l’analyse, Google Analytics 4 mesure les visites, les demandes envoyées avec succès et les clics sur nos liens de téléphone et WhatsApp. Nos événements de mesure des demandes et des clics ne contiennent ni les champs remplis dans le formulaire, ni le numéro de téléphone, ni le contenu des messages. Meta Pixel ne recueille des informations supplémentaires sur l’utilisation du site qu’avec votre consentement à la publicité. YouTube reçoit des informations de connexion au chargement de son lecteur intégré, qui peut avoir lieu avant la lecture, puis des informations de visionnage lorsque vous lancez une vidéo.
Communications. Nous conservons les courriels, messages et autres échanges utiles. Si vous nous contactez par une messagerie ou un réseau social, son fournisseur traite également des informations conformément à sa propre politique de confidentialité.
Nous précisons quelles informations sont nécessaires pour répondre à votre demande ou exécuter une réservation. Sans elles, nous pourrions ne pas être en mesure de fournir la réponse ou la prestation demandée. Les autres informations sont facultatives.
Pourquoi nous utilisons ces informations
| Finalité | Base juridique au titre du RGPD |
|---|---|
| Préparer une proposition ou une réservation à votre demande. | Mesures précontractuelles prises à votre demande — article 6, paragraphe 1, point b). |
| Fournir les prestations réservées, coordonner leur organisation et gérer les paiements. | Exécution du contrat — article 6, paragraphe 1, point b). |
| Coordonner les renseignements nécessaires concernant les invités et les autres participants qui ne sont pas parties à la réservation. | Intérêts légitimes liés à l’organisation de l’événement demandé, mis en balance avec les droits des participants — article 6, paragraphe 1, point f). |
| Répondre aux échanges généraux, sécuriser le site et gérer les documents professionnels nécessaires ou les actions en justice. | Intérêts légitimes liés à la gestion et à la protection de l’entreprise — article 6, paragraphe 1, point f). |
| Conserver les pièces comptables et respecter les autres obligations légales. | Obligation légale — article 6, paragraphe 1, point c). |
| Utiliser les services facultatifs d’analyse et de publicité. | Consentement — article 6, paragraphe 1, point a), ainsi que les règles françaises applicables aux cookies et technologies similaires. |
| Publier, à des fins promotionnelles facultatives, des images ou des récits d’événements permettant d’identifier nos clients. | Consentement — article 6, paragraphe 1, point a), accompagné des autorisations d’utilisation nécessaires. |
Meta peut utiliser les événements de navigation transmis avec votre consentement pour constituer des audiences publicitaires. Nous ne prenons pas de décisions vous concernant fondées exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.
Les destinataires des informations
Les membres de notre équipe et les prestataires reçoivent les renseignements nécessaires à leur mission. Selon votre réservation, il peut s’agir des lieux de réception, fleuristes, photographes, vidéastes, transporteurs et autres spécialistes.
Nous faisons également appel à des fournisseurs pour l’hébergement, la sécurité du site, les communications et les paiements, ainsi que pour les services facultatifs d’analyse, de publicité et de vidéo. Les fournisseurs de notre site comprennent Liquid Web, Cloudflare, Google, Stripe et Meta. Nous utilisons aussi Automattic pour l’administration connectée du site, sa sécurité et sa synchronisation ; consultez la politique de confidentialité d’Automattic.
Ces fournisseurs peuvent agir sur nos instructions ou assumer leurs propres responsabilités en tant que responsables de traitement. Pour la collecte et la transmission couvertes par l’avenant de Meta relatif aux responsables du traitement, nous agissons conjointement avec Meta Platforms Ireland en tant que responsables du traitement. Meta est responsable des traitements ultérieurs effectués pour ses propres finalités. Consultez également les informations de confidentialité de Liquid Web, Cloudflare, Google, Stripe et Meta.
Nous pouvons communiquer les documents utiles à nos conseils professionnels ou aux autorités publiques lorsque cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou pour constater, exercer ou défendre un droit en justice. Nous ne vendons pas vos données personnelles.
Transferts internationaux
Notre site est hébergé aux États-Unis. Certains fournisseurs et, selon votre événement, certains prestataires traitent également des informations en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsqu’un transfert nécessite des garanties, nous nous appuyons sur une décision d’adéquation applicable ou sur des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne, assorties de mesures complémentaires lorsque cela est nécessaire. Le cadre de protection des données UE–États-Unis ne s’applique que si l’organisme destinataire y participe et si le transfert est couvert.
Contactez privacy@kissinparis.com pour obtenir des informations sur les garanties applicables à vos données ou une copie des clauses concernées.
Durées de conservation
Nous conservons les informations pour la finalité annoncée, puis les supprimons, les anonymisons ou ne gardons que les documents nécessaires à une obligation légale ou à un droit en justice.
| Informations | Conservation |
|---|---|
| Demandes qui n’aboutissent pas à une réservation | Jusqu’à trois ans après votre dernier contact avec nous, sauf si une durée plus courte est appropriée ou si une question juridique particulière impose leur conservation. |
| Informations de travail sur l’événement et les invités | Pendant la préparation, l’exécution et le suivi nécessaire. Nous ne conservons ensuite, avec un accès restreint, que les documents utiles aux obligations légales ou aux droits en justice. |
| Contrats et correspondance commerciale | Généralement cinq ans après la fin de la relation contractuelle. Les contrats électroniques conclus avec des consommateurs pour un montant d’au moins 120 € sont conservés pendant dix ans à compter de l’exécution de la prestation lorsque le droit français l’exige. |
| Factures et pièces comptables | Dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné. |
| Photographies, films et galeries | Pour leur livraison et pour tout service d’archivage ou d’hébergement convenu lors de la réservation. Les éléments dont la publication a été autorisée sont conservés pour cet usage, dans les limites des autorisations convenues et des droits applicables. |
| Données GA4 au niveau des utilisateurs et des événements | Notre durée de conservation est réglée sur 14 mois. Ce réglage ne concerne pas les rapports agrégés standards. Selon le paramétrage, la durée de conservation de certains identifiants peut recommencer lors d’une nouvelle activité. |
| Journaux techniques et de sécurité | Pendant la durée nécessaire au fonctionnement et à la protection du site ainsi qu’à l’examen des incidents. Les enregistrements utiles peuvent être conservés jusqu’à la résolution d’un incident ou d’un litige associé. |
Certains documents peuvent être conservés plus longtemps en raison d’un litige ou d’une obligation légale. Les durées de vie des cookies figurent dans notre Politique relative aux cookies.
Confidentialité et sécurité
Nous limitons l’accès aux personnes qui ont besoin de ces informations pour leur travail et mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques. Les dispositions particulières concernant la confidentialité, l’utilisation des images et les accords de non-divulgation sont consignées dans votre contrat. Notre page Discrétion et confidentialité présente notre approche des événements privés.
L’autorisation de vous photographier ou de vous filmer est distincte de l’autorisation de publier des images ou un récit permettant de vous identifier. Toute utilisation promotionnelle facultative nécessite les autorisations écrites appropriées, précisant l’usage prévu. Cela concerne aussi les invités et les enfants identifiables, avec les autorisations parentales ou des représentants légaux requises pour les mineurs.
Vos droits
Selon les circonstances, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement ou une copie portable des informations que vous avez fournies. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur des intérêts légitimes ainsi qu’à la prospection commerciale, y compris au profilage qui y est lié.
Lorsque nous nous fondons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause les traitements effectués licitement auparavant. Utilisez les préférences des cookies pour vos choix relatifs à l’analyse et à la publicité, ou contactez-nous pour les autres utilisations fondées sur le consentement.
Si vous retirez votre consentement à nos utilisations promotionnelles facultatives, nous cessons les nouvelles utilisations et retirons les éléments des supports que nous contrôlons, sous réserve d’un motif légal justifiant la conservation d’un document à accès restreint. Nous ne pouvons pas rappeler les exemplaires imprimés déjà distribués ni garantir le retrait des copies partagées indépendamment par des tiers. Votre demande n’affecte pas les prestations que vous avez réservées.
Vous pouvez également donner des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès, dans les conditions prévues par le droit français.
Pour exercer vos droits, écrivez à privacy@kissinparis.com. Nous pouvons demander des renseignements proportionnés pour vérifier votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois ou vous expliquons, dans ce même délai, pourquoi la complexité ou le nombre des demandes nécessite une prolongation pouvant aller jusqu’à deux mois supplémentaires.
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL, ou d’une autre autorité de contrôle compétente.
Cookies et mises à jour
Notre Politique relative aux cookies explique les cookies essentiels, les services facultatifs et les moyens de les contrôler. Vous pouvez consulter le site sans accepter les cookies facultatifs.
Nous mettons cette politique à jour lorsque nos pratiques évoluent. La date indiquée en haut de la page correspond à la dernière révision. Pour toute question, contactez privacy@kissinparis.com ou écrivez à Kiss Me in Paris SARL, 78 Avenue Raymond Poincaré, 75016 Paris, France.
This policy explains how we use personal information when you visit kissinparis.com, contact us or book our planning, design, production, photography or film services.
Who is responsible
Kiss Me in Paris SARL is the data controller for the processing described here.
Registered address: 78 Avenue Raymond Poincaré, 75016 Paris, France
SIREN: 813 919 156
Privacy contact: privacy@kissinparis.com
Information we use
Inquiries and events. We use your contact details, correspondence and the information needed to prepare and deliver your booking. This can include event dates, locations, budget, travel arrangements and relevant details about guests or other participants. Where photography or filming forms part of the service, it also includes the resulting images and recordings.
Information comes from you, someone arranging your event or photo session, or vendors delivering it. Share only the details needed about other people and make this policy available to them. We remain responsible for providing the privacy information required when we receive data indirectly. If a specific arrangement requires sensitive information, such as health or accessibility details, we explain its use and obtain explicit consent where required.
Payments. Stripe processes card payments. We receive the billing and transaction information needed to manage your booking, but do not store full card numbers or security codes.
Website use. Hosting and security services process technical information, such as IP addresses and request details, to deliver and protect the site. With analytics consent, Google Analytics 4 measures visits, successful inquiry submissions and clicks on our phone and WhatsApp links. Our custom inquiry and contact-click events do not include completed form fields, telephone numbers or message contents. Meta Pixel collects additional usage information only with advertising consent. YouTube receives connection information when its embedded player loads, which can occur before playback, and viewing information when you play a video.
Communications. We retain relevant emails, messages and other correspondence. If you contact us through a messaging or social platform, that provider also processes information under its own privacy policy.
We explain which details are required to answer your inquiry or fulfill a booking. Without them, we may be unable to provide the requested response or service. Other details are optional.
Why we use information
| Purpose | Legal basis under the GDPR |
|---|---|
| Prepare a proposal or booking you request. | Steps at your request before a contract — Article 6(1)(b). |
| Deliver booked services, coordinate arrangements and manage payments. | Performance of the contract — Article 6(1)(b). |
| Coordinate necessary details about guests and other participants who are not parties to the booking. | Legitimate interests in organizing the requested event, balanced against participants’ rights — Article 6(1)(f). |
| Respond to general correspondence, secure the website and manage necessary business records or legal claims. | Legitimate interests in running and protecting the business — Article 6(1)(f). |
| Keep accounting records and meet other legal obligations. | Legal obligation — Article 6(1)(c). |
| Use optional analytics and advertising services. | Consent — Article 6(1)(a), together with applicable French rules on cookies and similar technologies. |
| Publish identifiable client images or event stories for optional publicity. | Consent — Article 6(1)(a), with the relevant usage permissions. |
Meta may use consented website events to create advertising audiences. We do not make decisions about you based solely on automated processing that produce legal or similarly significant effects.
Who receives information
Team members and event vendors receive the details they need for their role. Depending on your booking, these may include venues, florists, photographers, filmmakers, transport providers and other specialists.
We also use providers for hosting, website security, communications and payments, and for optional analytics, advertising and videos. Our website providers include Liquid Web, Cloudflare, Google, Stripe and Meta. We also use Automattic for connected website administration, security and synchronization; see Automattic’s Privacy Policy.
Providers may act on our instructions or have their own responsibilities as data controllers. For the collection and transmission covered by Meta’s Controller Addendum, we and Meta Platforms Ireland act as joint controllers. Meta is responsible for subsequent processing for its own purposes. See also the privacy information from Liquid Web, Cloudflare, Google, Stripe and Meta.
We may disclose relevant records to professional advisers or public authorities where needed to meet legal obligations or establish, exercise or defend legal claims. We do not sell your personal information.
International transfers
Our website is hosted in the United States. Some providers and, depending on your event, vendors also process information outside the European Economic Area.
Where a transfer requires safeguards, we use an applicable adequacy decision or appropriate safeguards such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses, with additional measures where required. The EU–US Data Privacy Framework applies only where the receiving organization participates and the transfer is covered.
Contact privacy@kissinparis.com for information about the safeguards applying to your data or a copy of the relevant clauses.
How long we keep information
We keep information for its stated purpose, then delete it, anonymize it or retain only the records needed for a legal obligation or claim.
| Information | Retention |
|---|---|
| Inquiries that do not lead to a booking | Up to three years after your last contact with us, unless a shorter period is appropriate or a specific legal matter requires retention. |
| Working event details and guest information | For planning, delivery and necessary follow-up. We then retain only selected records needed for legal obligations or claims, with restricted access. |
| Contracts and commercial correspondence | Generally five years after the contractual relationship ends. Electronic consumer contracts worth €120 or more are retained for ten years from delivery of the service where French law requires this. |
| Invoices and accounting evidence | Ten years from the close of the relevant financial year. |
| Photographs, films and galleries | For delivery and any archive or hosting service agreed in your booking. Material authorized for publication is retained for that use, subject to the agreed permissions and applicable rights. |
| GA4 user-level and event-level data | Our retention setting is 14 months. This does not apply to standard aggregated reports. Some identifier retention periods can restart with new activity, depending on the setting. |
| Security and technical logs | For the period needed to operate and protect the site and investigate incidents. Relevant records may be retained while an incident or related claim is being resolved. |
Particular records may be kept longer for a dispute or legal obligation. Cookie lifetimes are set out in our Cookie Policy.
Confidentiality and security
We limit access to people who need the information for their work and use technical and organizational measures appropriate to the risks. Specific confidentiality, image-use and NDA arrangements are recorded in your agreement. Our Discretion & Privacy page explains how we approach private events.
Permission to photograph or film you is separate from permission to publish identifiable images or your story. Optional publicity requires the relevant written permissions, specifying the intended use. This also applies to identifiable guests and children, with the required parental or legal-representative permissions for minors.
Your rights
Depending on the circumstances, you can request access, correction, erasure, restriction of processing or a portable copy of information you have provided. You can object to processing based on legitimate interests and to direct marketing, including related profiling.
Where we rely on consent, you can withdraw it at any time. This does not affect processing that took place lawfully before withdrawal. Use Cookie preferences for analytics and advertising choices, or contact us for other consent-based uses.
If you withdraw consent to our optional publicity, we stop new uses and remove the material from channels we control, subject to any lawful need to retain a restricted record. We cannot recall printed copies already distributed or guarantee removal of copies independently shared by others. Your request does not affect the services you booked.
You may also give instructions about the retention, deletion and communication of your personal data after your death, as provided by French law.
Email privacy@kissinparis.com to exercise your rights. We may request proportionate information to verify your identity. We respond within one month, or explain within that month why complexity or the number of requests requires an extension of up to two further months.
You can complain to the French data protection authority, the CNIL, or another competent supervisory authority.
Cookies and updates
Our Cookie Policy explains essential cookies, optional services and how to control them. You can browse the site without accepting optional cookies.
We update this policy when our practices change. The date above shows the latest revision. For questions, contact privacy@kissinparis.com or write to Kiss Me in Paris SARL, 78 Avenue Raymond Poincaré, 75016 Paris, France.